Master Doc Department Express
Đào tạo chuyên sâu nghiệp vụ lập và quản lý chứng từ chuyển phát nhanh cho phòng Docs.
4.5 · 196 học viên đã học
Học phí đã gồm lệ phí thi cuối khóa, không thu thêm.
Khai giảng 17/08
Tối thứ 2, 3, 5, 6, 19h30 đến 21h00
Học offline tại TP. Hồ Chí Minh, 8 buổi trong 2 tuần
Customer Service Manager tại OOCL Logistics và Operation Manager tại BDP International
Express Doc
196 học viên
của nghề giao nhận
Lớp gần nhất khai giảng
17/08
- 19 bài, học trong 8 buổi tại lớp, mỗi buổi 1,5 tiếng
- Hai giảng viên đang làm nghề theo suốt khóa
- 6 bài thao tác trên phần mềm thực tế
- Thi cuối khóa tại lớp, tính vào điều kiện xét chứng chỉ
Lệch vài nghìn tiền COD nhân lên nghìn đơn là con số lớn
Chứng từ express không dày như xuất nhập khẩu nhưng số lượng rất lớn: vận đơn, phiếu COD, biên bản giao nhận. Lệch nhỏ ở một đơn thì bỏ qua được, lệch đều ở nghìn đơn thì thành lỗ thật.
Khi phát sinh bồi thường, chứng từ khai giá trị và hồ sơ bảo hiểm là căn cứ duy nhất. Thiếu hoặc không khớp là công ty phải chịu, hoặc mất khách.
Chứng từ express là bài toán khối lượng, sai một lần không đau nhưng sai có hệ thống thì rất đau.
Khóa học dành cho ai
Ba nhóm dưới đây học chung một lớp, vì thứ còn thiếu giống nhau.
Người đang làm vận đơn và đối soát COD, muốn có quy trình để không lệch tiền cuối tháng.
Nhân viên Docs expressNhân sự bưu cục hoặc kế toán muốn sang phụ trách chứng từ và đối soát.
Người chuyển sang DocsTrưởng nhóm cần giảm sai lệch COD và chuẩn hóa hồ sơ bồi thường.
Quản lý DocsLộ trình học
8 buổi chia làm 3 chặng, chặng sau dựng trên chặng trước. Cả 3 chặng đều học trực tiếp, giảng viên chấm bài ngay trong buổi.
-
01 Lý thuyết chuẩn ngành
SKILL
7 bài
Tổng quan vận đơn, phiếu COD, biên bản. Lập và kiểm vận đơn đúng thông tin. Quản lý phiếu COD và đối soát tiền.
-
02 Tình huống thật
Case study
6 bài
Tình huống lấy từ việc thật: lệch tiền COD giữa hệ thống và thực thu; khai giá trị không khớp khi bồi thường; tranh chấp hàng hoàn không rõ nguyên nhân.
-
03 Phần mềm thực chiến
Sandbox
6 bài
Tạo và in vận đơn trên hệ thống. Quản lý và đối soát phiếu COD. Chứng từ hàng hoàn và cập nhật trạng thái, trên phần mềm thực tế, đúng thao tác của người đang làm.
Nội dung khóa học
19 bài, học trong 8 buổi
- Tổng quan vận đơn, phiếu COD, biên bản
- Lập và kiểm vận đơn đúng thông tin
- Quản lý phiếu COD và đối soát tiền
- Chứng từ hàng hoàn và bồi thường
- Khai giá trị và chứng từ bảo hiểm
- Hàng cấm và hạn chế gửi
- Phối hợp bưu cục, kế toán, khách hàng
- Lệch tiền COD giữa hệ thống và thực thu
- Khai giá trị không khớp khi bồi thường
- Tranh chấp hàng hoàn không rõ nguyên nhân
- Phát hiện gian lận khai giá trị
- Chứng từ chậm, ảnh hưởng đối soát công nợ
- Chứng từ cho lô có tranh chấp pháp lý
- Tạo và in vận đơn trên hệ thống
- Quản lý và đối soát phiếu COD
- Chứng từ hàng hoàn và cập nhật trạng thái
- Lưu và tra chứng từ khai giá trị, bảo hiểm
- Liên kết chứng từ với đối soát công nợ
- Báo cáo chứng từ và COD theo kỳ
Sau khóa học, bạn làm được gì
5 việc cụ thể bạn nhận được ngay khi vào việc.
Lập và kiểm vận đơn đúng thông tin
Bắt được lỗi người gửi, người nhận trước khi đơn vào hệ thống.
Đối soát COD không lệch
So được tiền thực thu với hệ thống và tìm ra chỗ lệch có hệ thống.
Xử lý chứng từ hàng hoàn
Lập hồ sơ hàng hoàn và bồi thường đủ căn cứ để không phải chịu thay khách.
Phát hiện gian lận khai giá trị
Biết dấu hiệu bất thường và cách lập hồ sơ khi phát sinh tranh chấp.
Thao tác trên phần mềm chứng từ
Tạo vận đơn, đối soát COD, xử lý hàng hoàn, xuất báo cáo theo kỳ.
Muốn làm được 5 việc này sau 2 tuần?
Lớp gần nhất khai giảng 17/08, còn chỗ.
Phương pháp học
Mọi khóa của LogiEdu đều chạy hai thứ này: tình huống xử lý thực tế và thao tác trên phần mềm. Không có buổi nào chỉ đọc slide.
Đăng ký khóa họcHọc qua tình huống và thực hành là thế nào
Ba chặng liền nhau: SKILL dựng nền kỹ năng, CASE STUDY đưa kỹ năng vào tình huống có thật, SANDBOX cho bạn thao tác trên phần mềm.
Vì sao không dạy lý thuyết suông
Nghề này không có đáp án chung cho mọi lô hàng. Học qua tình huống buộc bạn ra quyết định trước, rồi nghe giảng viên phản biện.
Một buổi học diễn ra thế nào
Giảng viên đưa tình huống kèm số liệu thật, bạn trình bày phương án và được phản biện ngay trong buổi. Bài SANDBOX làm trực tiếp trên phần mềm.
Thực hành trên phần mềm
Bạn nhận một lô đơn thật, tạo vận đơn, đối soát phiếu COD, xử lý một đơn hoàn rồi xuất báo cáo theo kỳ quyết toán.
Sai chỗ nào sửa ngay chỗ đó trong buổi, không để dồn tới cuối khóa.
Đăng ký khóa học6 thao tác bạn tự làm
Màn hình minh họa- Tạo và in vận đơn (waybill) trên hệ thống
- Quản lý và đối soát phiếu thu hộ COD trên phần mềm
- Xử lý chứng từ hàng hoàn và cập nhật trạng thái trên hệ thống
- Lưu trữ và tra cứu chứng từ khai giá trị, bảo hiểm hàng hóa
- Liên kết chứng từ với hồ sơ thanh toán và đối soát công nợ
- Lập báo cáo tổng hợp chứng từ và COD theo kỳ quyết toán
Đội ngũ giảng viên
Hai người đang làm quản lý trong nghề phụ trách cả khóa. Buổi nào cũng có ít nhất một người trực tiếp trả lời câu hỏi của lớp.
Đặng Minh Trúc (Ms. Alise)
Customer Service Manager, OOCL Logistics
- Giảng viên tại VILAS, Tôn Đức Thắng, Swiss Institute
- Thạc sĩ Logistics & Transportation, Malaysia University of Science and Technology
Trương Trung Hiếu
Operation Manager, BDP International
- Giảng viên Logistics & Supply Chain tại Van Lang University, University of Transport HCMC, VILAS, Tôn Đức Thắng
Chứng chỉ và việc làm
Cuối khóa có một bài kiểm tra 45 phút làm ngay tại lớp, trước đó có bài thi thử cùng cấu trúc để bạn tự lượng sức. Đạt là bạn được cấp Chứng chỉ Master Doc Department (Express).
Học khóa này cùng khóa Tập Sự Công Ty Chuyển Phát Nhanh và đạt cả hai bài thi thì hồ sơ của bạn vào danh sách ứng viên, LogiEdu giới thiệu sang công ty đang tuyển nhân viên chứng từ công ty chuyển phát nhanh.
Khóa nền
Khóa master
Thi 2 bài
2 chứng chỉ
Việc làm
Lệ phí thi đã gồm trong học phí, thi lại 1 lần miễn phí sau 7 ngày.
Combo Doc Express
Học đủ combo mới được giới thiệu việc làm.
- Rẻ hơn mua lẻ 1.530.000đ, lệ phí thi hai khóa đã gồm
- Thêm một buổi kèm hồ sơ xin việc trước khi đi phỏng vấn
Lịch khai giảng
Ba đợt đang mở đăng ký, nội dung như nhau. Chọn đợt hợp lịch của bạn.
Tối thứ 2, 3, 5, 6, 19h30 đến 21h00, học trong 2 tuần
Học tại trung tâm ở TP. Hồ Chí Minh, địa chỉ gửi qua email trước buổi đầu
Quyền lợi sau khóa học
Bốn quyền lợi đi kèm mọi khóa.
Chứng chỉ của khóa
Đạt bài thi cuối khóa là bạn được cấp chứng chỉ mang tên khóa này, gắn thẳng vào hồ sơ ứng tuyển.
Hồ sơ vào mạng lưới tuyển dụng
Học đủ một khóa tập sự và một khóa master cùng nghề là hồ sơ của bạn vào mạng lưới tuyển dụng đối tác.
Hỏi đáp với giảng viên
Học xong vẫn hỏi được qua nhóm lớp. Câu hỏi phát sinh lúc đi làm gửi vào đó, giảng viên trả lời khi rảnh lịch dạy.
Tài khoản thực hành phần mềm
Giữ tài khoản phần mềm của phần SANDBOX thêm 90 ngày sau khóa. Bài làm cũ vẫn còn nguyên để luyện lại.
Học phí
Một giá cho mọi học viên, không phát sinh khoản nào thêm.
3.990.000đ
một lần, học trọn 8 buổi, đã gồm lệ phí thi cuối khóa
Đóng trước ngày khai giảng, còn chỗ thì còn nhận
Đăng ký khóa họcHọc phí đã bao gồm
- 19 bài trong 8 buổi tại lớp cùng giảng viên đang làm quản lý trong nghề
- 6 tình huống thật được chấm ngay trong buổi
- 6 bài thao tác trên phần mềm thực tế
- Bài kiểm tra cuối khóa, không thu thêm lệ phí
- Tài khoản thực hành phần mềm 90 ngày sau khóa
- Hồ sơ vào mạng lưới tuyển dụng khi có chứng chỉ
Giữ chỗ lớp của bạn
LogiEdu gọi lại trong 1 ngày làm việc để xác nhận chỗ và hướng dẫn đóng học phí. Lúc đăng ký chưa cần chuyển tiền.
Đã nhận đăng ký của bạn
Câu hỏi thường gặp
Khóa này đi chuyên sâu nên phù hợp với người đã có nền hoặc đang làm trong ngành. Chưa có nền thì nên học nhóm Tập sự trước để nắm toàn cảnh công ty.
Báo trước với giảng viên là được. Tài liệu và bài tập của buổi vắng gửi qua email, giảng viên chấm và giải đáp ở đầu buổi kế tiếp.
Lớp học tại trung tâm ở TP.HCM, địa chỉ và phòng học gửi qua email trước buổi đầu. Phần SKILL và CASE STUDY chỉ cần vở ghi, buổi SANDBOX mang theo laptop.
Buổi nào cũng có phần hỏi đáp, hai giảng viên chia nhau trả lời. Câu chưa kịp trả lời được gom lại cho đầu buổi sau.
Được thi lại 1 lần miễn phí sau 7 ngày. Trước khi thi có bài thi thử cùng cấu trúc.
Gắn vào CV và hồ sơ ứng tuyển làm bằng chứng năng lực. Mỗi khóa học xong và đạt bài thi cuối khóa là một chứng chỉ riêng. Học đủ một khóa tập sự và một khóa master cùng nghề thì hồ sơ được giới thiệu sang công ty đang tuyển.
Học theo combo để được giới thiệu việc làm
Khóa này ghép với khóa Tập Sự Công Ty Chuyển Phát Nhanh thành Combo Doc Express. Đủ hai khóa và đạt cả hai bài thi thì bạn được giới thiệu sang công ty đang tuyển nhân viên chứng từ công ty chuyển phát nhanh.
Mua theo combo còn 4.450.000đ thay vì 5.980.000đ khi mua lẻ hai khóa, và có thêm một buổi kèm hồ sơ xin việc trước khi đi phỏng vấn.
Xem Combo khóa học
