Master Doc Department Freight Forwarder
Đào tạo chuyên sâu nghiệp vụ lập và quản lý chứng từ xuất nhập khẩu cho phòng Docs của công ty Freight Forwarder.
4.6 · 431 học viên đã học
Học phí đã gồm lệ phí thi cuối khóa, không thu thêm.
Khai giảng 31/08
Tối thứ 2, 4, 6, 18h00 đến 19h30
Học offline tại TP. Hồ Chí Minh, 6 buổi trong 2 tuần
Customer Service Manager tại OOCL Logistics và Operation Manager tại BDP International
Forwarder Doc
431 học viên
của nghề giao nhận
Lớp gần nhất khai giảng
31/08
- 23 bài, học trong 6 buổi tại lớp, mỗi buổi 1,5 tiếng
- Hai giảng viên đang làm nghề theo suốt khóa
- 7 bài thao tác trên phần mềm thực tế
- Thi cuối khóa tại lớp, tính vào điều kiện xét chứng chỉ
Sai một ô trên B/L là cả lô hàng đứng lại
Chứng từ là chỗ ít được nói tới nhưng sai là tốn tiền ngay. Sai tên consignee phải tu chỉnh, chứng từ không khớp L/C là ngân hàng từ chối thanh toán, thất lạc B/L gốc là cả một quy trình phát hành lại.
Người mới thường lập chứng từ theo mẫu có sẵn mà không hiểu vì sao từng ô tồn tại, nên không phát hiện được lỗi trước khi phát hành.
Phòng Docs không chỉ đánh máy cho đúng mẫu, mà là chốt cửa cuối trước khi lô hàng và tiền đi ra khỏi công ty.
Khóa học dành cho ai
Ba nhóm dưới đây học chung một lớp, vì thứ còn thiếu giống nhau.
Người đang làm chứng từ từ 0 đến 2 năm, muốn hiểu bản chất từng loại chứng từ để tự bắt lỗi.
Nhân viên DocsNhân sự CS hoặc hiện trường muốn sang phòng chứng từ, cần nền pháp lý và quy trình phát hành.
Người chuyển sang DocsTrưởng nhóm chứng từ cần chuẩn hóa quy trình kiểm tra chéo và giảm rủi ro tu chỉnh.
Quản lý DocsLộ trình học
6 buổi chia làm 3 chặng, chặng sau dựng trên chặng trước. Cả 3 chặng đều học trực tiếp, giảng viên chấm bài ngay trong buổi.
-
01 Lý thuyết chuẩn ngành
SKILL
8 bài
Tổng quan bộ chứng từ và vai trò phòng Docs. Lập và kiểm B/L, AWB theo booking. Lập Invoice, Packing List, C/O, Certificate.
-
02 Tình huống thật
Case study
8 bài
Tình huống lấy từ việc thật: sai tên consignee trước khi phát hành; chứng từ không khớp L/C, bị từ chối trả tiền; tu chỉnh B/L gấp sau khi tàu chạy.
-
03 Phần mềm thực chiến
Sandbox
7 bài
Soạn và phát hành House B/L, House AWB. Tạo Invoice, Packing List từ booking. Tu chỉnh chứng từ, lưu lịch sử thay đổi, trên phần mềm thực tế, đúng thao tác của người đang làm.
Nội dung khóa học
23 bài, học trong 6 buổi
- Tổng quan bộ chứng từ và vai trò phòng Docs
- Lập và kiểm B/L, AWB theo booking
- Lập Invoice, Packing List, C/O, Certificate
- Phát hành B/L gốc, Surrender, Telex Release
- Kiểm tra chứng từ theo yêu cầu L/C
- Tu chỉnh chứng từ khi có sai sót
- Pháp lý và rủi ro khi chứng từ sai lệch
- Phối hợp hãng tàu, đại lý về tiến độ
- Sai tên consignee trước khi phát hành
- Chứng từ không khớp L/C, bị từ chối trả tiền
- Tu chỉnh B/L gấp sau khi tàu chạy
- Thất lạc B/L gốc và phát hành lại
- Đòi Telex Release khi chưa thanh toán đủ
- Lệch số lượng, trọng lượng so với thực tế
- C/O bị từ chối do thiếu tiêu chí xuất xứ
- Chứng từ cho lô chuyển tải nhiều chặng
- Soạn và phát hành House B/L, House AWB
- Tạo Invoice, Packing List từ booking
- Tu chỉnh chứng từ, lưu lịch sử thay đổi
- Quản lý trạng thái phát hành chứng từ
- Liên kết chứng từ với hồ sơ L/C
- Tra cứu và in hàng loạt theo lô hàng
- Kiểm tra chéo dữ liệu chứng từ tự động
Sau khóa học, bạn làm được gì
5 việc cụ thể bạn nhận được ngay khi vào việc.
Lập và kiểm B/L, AWB theo booking
Hiểu vì sao từng ô tồn tại nên bắt được lỗi trước khi phát hành.
Kiểm chứng từ theo yêu cầu L/C
Đối chiếu đủ tiêu chí để ngân hàng không từ chối thanh toán.
Xử lý tu chỉnh sau khi tàu chạy
Biết trình tự tu chỉnh, xin ai duyệt, và chi phí phát sinh nằm ở đâu.
Nắm rủi ro pháp lý của chứng từ sai
Biết chỗ nào sai là mất tiền, chỗ nào sai là mất hàng.
Thao tác trên phần mềm chứng từ
Phát hành House B/L, tạo bộ chứng từ từ booking, kiểm tra chéo tự động.
Muốn làm được 5 việc này sau 2 tuần?
Lớp gần nhất khai giảng 31/08, còn chỗ.
Phương pháp học
Mọi khóa của LogiEdu đều chạy hai thứ này: tình huống xử lý thực tế và thao tác trên phần mềm. Không có buổi nào chỉ đọc slide.
Đăng ký khóa họcHọc qua tình huống và thực hành là thế nào
Ba chặng liền nhau: SKILL dựng nền kỹ năng, CASE STUDY đưa kỹ năng vào tình huống có thật, SANDBOX cho bạn thao tác trên phần mềm.
Vì sao không dạy lý thuyết suông
Nghề này không có đáp án chung cho mọi lô hàng. Học qua tình huống buộc bạn ra quyết định trước, rồi nghe giảng viên phản biện.
Một buổi học diễn ra thế nào
Giảng viên đưa tình huống kèm số liệu thật, bạn trình bày phương án và được phản biện ngay trong buổi. Bài SANDBOX làm trực tiếp trên phần mềm.
Thực hành trên phần mềm
Bạn nhận dữ liệu booking thật, phát hành House B/L, tạo bộ chứng từ đi kèm rồi chạy kiểm tra chéo để tìm lỗi.
Sai chỗ nào sửa ngay chỗ đó trong buổi, không để dồn tới cuối khóa.
Đăng ký khóa học7 thao tác bạn tự làm
Màn hình minh họa- Soạn thảo và phát hành House B/L, House AWB trên hệ thống
- Tạo bộ chứng từ đi kèm (Invoice, Packing List) từ dữ liệu booking
- Thực hiện tu chỉnh chứng từ (amendment) và lưu lịch sử thay đổi
- Quản lý trạng thái phát hành chứng từ (Original, Surrender, Telex)
- Liên kết chứng từ với hồ sơ thanh toán L/C trên hệ thống
- Tra cứu và in ấn hàng loạt chứng từ theo lô hàng
- Kiểm tra chéo (cross-check) dữ liệu chứng từ tự động trên phần mềm
Đội ngũ giảng viên
Hai người đang làm quản lý trong nghề phụ trách cả khóa. Buổi nào cũng có ít nhất một người trực tiếp trả lời câu hỏi của lớp.
Đặng Minh Trúc (Ms. Alise)
Customer Service Manager, OOCL Logistics
- Giảng viên tại VILAS, Tôn Đức Thắng, Swiss Institute
- Thạc sĩ Logistics & Transportation, Malaysia University of Science and Technology
Trương Trung Hiếu
Operation Manager, BDP International
- Giảng viên Logistics & Supply Chain tại Van Lang University, University of Transport HCMC, VILAS, Tôn Đức Thắng
Chứng chỉ và việc làm
Cuối khóa có một bài kiểm tra 45 phút làm ngay tại lớp, trước đó có bài thi thử cùng cấu trúc để bạn tự lượng sức. Đạt là bạn được cấp Chứng chỉ Master Doc Department (Freight Forwarder).
Học khóa này cùng khóa Tập Sự Công Ty Freight Forwarder và đạt cả hai bài thi thì hồ sơ của bạn vào danh sách ứng viên, LogiEdu giới thiệu sang công ty đang tuyển nhân viên chứng từ công ty giao nhận.
Khóa nền
Khóa master
Thi 2 bài
2 chứng chỉ
Việc làm
Lệ phí thi đã gồm trong học phí, thi lại 1 lần miễn phí sau 7 ngày.
Combo Doc Forwarder
Học đủ combo mới được giới thiệu việc làm.
- Rẻ hơn mua lẻ 1.530.000đ, lệ phí thi hai khóa đã gồm
- Thêm một buổi kèm hồ sơ xin việc trước khi đi phỏng vấn
Lịch khai giảng
Ba đợt đang mở đăng ký, nội dung như nhau. Chọn đợt hợp lịch của bạn.
Tối thứ 2, 4, 6, 18h00 đến 19h30, học trong 2 tuần
Học tại trung tâm ở TP. Hồ Chí Minh, địa chỉ gửi qua email trước buổi đầu
Quyền lợi sau khóa học
Bốn quyền lợi đi kèm mọi khóa.
Chứng chỉ của khóa
Đạt bài thi cuối khóa là bạn được cấp chứng chỉ mang tên khóa này, gắn thẳng vào hồ sơ ứng tuyển.
Hồ sơ vào mạng lưới tuyển dụng
Học đủ một khóa tập sự và một khóa master cùng nghề là hồ sơ của bạn vào mạng lưới tuyển dụng đối tác.
Hỏi đáp với giảng viên
Học xong vẫn hỏi được qua nhóm lớp. Câu hỏi phát sinh lúc đi làm gửi vào đó, giảng viên trả lời khi rảnh lịch dạy.
Tài khoản thực hành phần mềm
Giữ tài khoản phần mềm của phần SANDBOX thêm 90 ngày sau khóa. Bài làm cũ vẫn còn nguyên để luyện lại.
Học phí
Một giá cho mọi học viên, không phát sinh khoản nào thêm.
3.990.000đ
một lần, học trọn 6 buổi, đã gồm lệ phí thi cuối khóa
Đóng trước ngày khai giảng, còn chỗ thì còn nhận
Đăng ký khóa họcHọc phí đã bao gồm
- 23 bài trong 6 buổi tại lớp cùng giảng viên đang làm quản lý trong nghề
- 8 tình huống thật được chấm ngay trong buổi
- 7 bài thao tác trên phần mềm thực tế
- Bài kiểm tra cuối khóa, không thu thêm lệ phí
- Tài khoản thực hành phần mềm 90 ngày sau khóa
- Hồ sơ vào mạng lưới tuyển dụng khi có chứng chỉ
Giữ chỗ lớp của bạn
LogiEdu gọi lại trong 1 ngày làm việc để xác nhận chỗ và hướng dẫn đóng học phí. Lúc đăng ký chưa cần chuyển tiền.
Đã nhận đăng ký của bạn
Câu hỏi thường gặp
Khóa này đi chuyên sâu nên phù hợp với người đã có nền hoặc đang làm trong ngành. Chưa có nền thì nên học nhóm Tập sự trước để nắm toàn cảnh công ty.
Báo trước với giảng viên là được. Tài liệu và bài tập của buổi vắng gửi qua email, giảng viên chấm và giải đáp ở đầu buổi kế tiếp.
Lớp học tại trung tâm ở TP.HCM, địa chỉ và phòng học gửi qua email trước buổi đầu. Phần SKILL và CASE STUDY chỉ cần vở ghi, buổi SANDBOX mang theo laptop.
Buổi nào cũng có phần hỏi đáp, hai giảng viên chia nhau trả lời. Câu chưa kịp trả lời được gom lại cho đầu buổi sau.
Được thi lại 1 lần miễn phí sau 7 ngày. Trước khi thi có bài thi thử cùng cấu trúc.
Gắn vào CV và hồ sơ ứng tuyển làm bằng chứng năng lực. Mỗi khóa học xong và đạt bài thi cuối khóa là một chứng chỉ riêng. Học đủ một khóa tập sự và một khóa master cùng nghề thì hồ sơ được giới thiệu sang công ty đang tuyển.
Học theo combo để được giới thiệu việc làm
Khóa này ghép với khóa Tập Sự Công Ty Freight Forwarder thành Combo Doc Forwarder. Đủ hai khóa và đạt cả hai bài thi thì bạn được giới thiệu sang công ty đang tuyển nhân viên chứng từ công ty giao nhận.
Mua theo combo còn 4.450.000đ thay vì 5.980.000đ khi mua lẻ hai khóa, và có thêm một buổi kèm hồ sơ xin việc trước khi đi phỏng vấn.
Xem Combo khóa học
Khóa học thường được chọn cùng
Xem tất cả khóa học
Forwarder Pricing
Master Pricing Department (Freight Forwarder)
4.8 · 486 học viên
3.990.000đ
Forwarder Sales
Master Sales Department (Freight Forwarder)
4.7 · 512 học viên
3.990.000đ
Forwarder CS
Master CS Department (Freight Forwarder)
4.7 · 398 học viên
3.990.000đ